I dieci abitudini più produttive sul posto di lavoro
Ti finisce quasi tutti i giorni la sensazione di non aver avuto il tempo, che hanno lasciato molte questioni in sospeso e non si abbastanza ore per soddisfare il vostro lavoro, prendere i vostri cari e godere i tuoi hobby? Qui ci sono 10 passi per eseguire meglio al lavoro e guadagnare tempo per voi stessi
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"Gandhi ha detto che un minuto speso è irrimediabile e la verità è che sprechiamo un sacco di tempo della nostra vita sul lavoro e campo professionale", ha detto Ignacio Buqueras, economista e campione di razionalizzare gli orari, e Jorge Cagigas, ampia professionale esperienza in Risorse umane e presidente della Fondazione per lo sviluppo delle risorse umane funzione FUNDIPE.
Buqueras e Cagigas ha pubblicato il libro 'Smettiamola di perdere tempo' per cambiare la mentalità delle imprese e dei lavoratori per quanto riguarda l'uso del tempo e fornire idee e consigli pratici per il conseguimento degli obiettivi.
Così proponendo dieci gestione del tempo chiave sul posto di lavoro, maggiore produttività e aumentare la soddisfazione, la motivazione e l'integrazione nella società di misure.
Inoltre, Buqueras e Cagigas consiglia di applicare il decalogo in tutti i settori e non solo in ambito professionale, perché "è difficile immaginare persone al lavoro sono disciplinati, manager ordinato e buone del loro tempo e nelle loro altre aree del la vita (personale, familiare, ecc) Non sarà".
Ecco i consigli per il posto di lavoro
- Dentro e fuori, quando gestione efficace del tempo di lavoro inizia puntualità, una virtù che consente usarlo meglio, e mostra il rispetto del tempo degli altri, così come un modo per chiedere il rispetto stesso, secondo Buqueras e Cagigas. Essi aggiungono che il tempo di essere schizzinosi input per il lavoro, dà legittimità a essere anche l'uscita.
- Pianificare e dare priorità: All'inizio di ogni giornata vale la pena notare i compiti che devono essere fatte nel corso della giornata e poi vedere quali sono importanti e / o urgenti e quali non lo sono. Numero di loro in base alla priorità e cercare di affrontarli in questo ordine, secondo del libro gli autori 'Smettiamola di perdere tempo. " "Quindi, se non abbastanza tempo per fare tutto, almeno la primaria sarà risolta", dicono. Essi suggeriscono anche iniziare con le attività più difficili "perché, anche se richiedono uno sforzo maggiore, se alcuna soddisfazione completa dà slancio per continuare con altri" indicano.
- Organizzati: Per questi esperti, "è meglio impegnarsi in compiti uno alla volta, li avvicina dall'inizio alla fine, e di voler fare tutto in una volta non funziona ed è una fonte di stress." Essi consigliano inoltre semplificare e bandire la mania per la perfezione non necessaria "per evitare di perdere tempo utile nel fare le cose che nessuno ha chiesto, e mantenere la scrivania in ordine, perché l'efficacia si riduce se si è costantemente invasa da carte", dicono .
- Commit e ilusiónese Buqueras e Cagigas di avere a mettere in su entusiasmo e passione e mostrare orgogliosi di appartenere al gruppo e non essere indifferente al successo o il fallimento della società. "Bisogna essere coinvolti nel loro lavoro, assumersi la responsabilità, prendere l'iniziativa, motivazione ad apprendere continuamente e hanno l'obiettivo di un lavoro ben fatto al momento giusto, e l'autorealizzazione e soddisfazione" spiccano.
- Aumenta il tuo rapporto di produttività Questi esperti lavorano e società sottolineano che "è necessario mentalizarse di massimizzare le ore trascorse sul posto di lavoro, evitando di disperdere in distrazioni come chiacchiere con i colleghi, le conversazioni telefoniche dilatate o consultazioni via Internet al di fuori del posto di lavoro." "Se il compito è svolto in modo efficiente e la concentrazione può rivendicare il diritto di lasciare al tempo stabilito, senza andare al lavoro più a lungo del necessario," top.
- Sa dire "no" "Spesso, per compiacere gli altri, le cose che non dovrebbero essere e quindi ci sentiamo in colpa per non aver fatto quello che avevamo in sospeso sono", secondo Buqueras e Cagigas, che sottolineano che "è meglio dire di no e arrivare dove si dice, dicono sempre sì e solo ottenere, per quanto è possibile".
- tecnologie uso razionale Questi autori suggeriscono intenzione di chiudere gli spazi nella e-mail per eseguire le attività concentrate e sereno. "Una volta aperto, le e-mail che lo richiedono debbano essere risolte al momento, lasciando per dopo coloro che necessitano di una risposta premurosa ed eliminando quelli non interessati o sono già stati risolti", si aggiunge. Per quanto riguarda i messaggi di posta elettronica che vengono inviati, Buqueras e Cagigas detto che devono essere "conciso e chiaro" e identificarsi "con il titolo preciso, sia per salvare il file, e così si perde meno tempo alla ricerca di loro."
Scollegare Mentre internet, e-mail, telefono fisso e mobile devono aiutare e non interrompere il lavoro al di fuori del posto di lavoro deve essere gestito bene usando il telefono cellulare e computer portatile, "perché non è stato collegato al attività 24 ore al giorno tutti i giorni, non portando a casa il lavoro ", avvertono gli autori.
- Spendere meno tempo per i pasti "Se il tipo di attività e il permesso della società, è preferibile il pranzo nella metà del tempo e investire il resto in lavoro e tornare a casa e fatto colazione, dal momento che la WIN tempo di controllare ed essere in grado di partecipare alla vita personale e famiglia "indicano.
- Lasciare spazio per la famiglia e se stesso "Per trovare la necessità di essere psicologicamente, emotivamente e intellettualmente sani dobbiamo spendere così tanto tempo la nostra persona e la nostra equilibrio famiglia e lavoro", dicono Buqueras e Cagigas. "Lavoriamo per vivere, non viviamo solo per lavorare, e non deve essere in vacanza per godere di aspetti essenziali e arricchenti della vita, come ad esempio il tempo libero, l'educazione, la vita familiare, le relazioni sociali, il resto ... ", che concludere.
